「kintone Café 大阪 Vol.8 〜夏の事例祭り！〜」に行ってきました

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「kintone Café 大阪 Vol.8 〜夏の事例祭り！〜」に行ってきました

kintoneで実現する部材管理と工事進捗管理

株式会社ノベルワークス 満村さん

ゼネコンメーカー
大型施設の施工状況管理
イオンぐらいの大型施設
Excelで本部、出荷工場、作業現場で情報共有しようとして無理があり頓挫した。

課題と対策

• 健材自体の把握が困難
  プリントクリエイターでQRコードに落とし込んで建材に貼り付ける
  プリントクリエイタープラグインで実装
  シールプリンタが必要

• 本部と現場での相互更新により更新が遅れがち
  変更履歴管理アプリを作成して部材の更新情報を個別に管理
  リビジョン機能を使って排他制御を実現

• 週1で溜め込んでしまうから把握が遅れる
  リアルタイムに進捗状況が把握出来るようになった

• 建材が多く作業者の登録ミス多数
  ログインユーザーに応じて入力データ制御 レコードアクセス権、フィールドアクセス権
  ステータス変更は変更ボタン1クリックで実現
  JavaScriptカスタム

• 報告資料作成にものすごく時間がかかる
  週報、日報はクロス集計表をExcel形式でダウンロードするだけ
  グラフ作成機能、アプリ通知機能

kintone採用の理由

-　とにかく早くリリース
-　開発予算をかけたくない

効果

• 本部
  建材の動きが一目瞭然
  報告書作成をワンクリック

• 出荷工場
  スマホで完結

• 作業現場
  スマホで完結
  QRコードで読み取って建材情報にアクセス

Excelやめてよかったこと

-　どこからでも状況確認が簡単になった
-　タイムリーに確認
-　登録ミスが0に
-　確認、更新が簡単になったので作業スピードがあがった
-　報告書作成時間、管理コストが大幅に削減

ノンプログラマー青山さんが作った業務アプリたち

株式会社関西 青竹のふし 青山さん

kidsday.aotake.co.jp

2012年からkintoneを使っている

児童デイサービス業務なのでアレルギーなど情報共有が重要

利用者(親御さん)にもアカウントを渡している
お子様の情報を入れてもらい共有する
デイサービスの予約、キャンセルも受け付けている
デイサービスでのお子様の状態がカレンダー形式で写真が見える
連絡帳もアプリ内でやっている
お弁当を食べている様子など
コメントで親御さんとやりとりしている
非同期だから、忙しい親御さんも従業員もコミュニケーションがとれる、感謝も伝えられる

申し込みはフォームクリエイターで作っているので、そのままkintoneのデータになる
データをもとに承認プロセスへ進捗出来る
最初の申し込みデータから次から次へとプロセスが流れる
アプリからアプリへ業務が流れる設計が出来る
事務作業をシステム化することで、児童保育という本来の業務だけに従業員が集中出来る
本来の業務以外の残業がないので仕事へのモチベーションも上がる
保育士は記録をスマートフォンでやっている

Sierがkintoneやるとこうなる

アールスリーインスティテュート 金春さん

コワーキングスペース

• 社内ベンチャー制度から生まれたビジネス
• 業務もサービスも決まってない
• 初期投資を抑えたい

• 撤退コストも抑えたい

• AWS EC2 ICカード入退室管理

• lambda 入退室計算、請求計算
• kintone 入退室状況確認、請求書印刷
• 入退室リーダーとVPNでVPC 直営店
• USB ICカードリーダーとPCで動くkintone経由でAWS 提携店

フルクラウドCTI

• Biztel着信からkintone連携
  -発信もkintoneから

IoT

• セーフメーターから取得したデータをAWS経由でkintoneへ
• データ収集、可視化、分析して安全運転へ
• AWS IoT,Dynamo,Lambda

不動産物件検索Webサイト

• 物件データをkintone
• WordPressからkintoneを検索してWebサイトに表示

R3のkintone使い方

• プロセス管理で経費精算
• 税理士への提出用書類の印刷機能
• 入力補助カスタマイズ
• 休暇申請、休暇予定はslackでアナウンス
• コミュニティ支援依頼、参加レポーティングも
• 開発進捗管理、バーンダウンチャート
• gusuku アプリ設計情報の出力など

最後までお読みいただきましてありがとうございました！
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@yamamanx

開発ベンダー5年、ユーザ企業システム部門通算9年、ITトレーナー2年目のSoftware Engineerです。
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