ヤマムギ

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Cybozu Days 2021「ユーザーがリアルに語る 「すごくなくてもいい」 kintone 活用術」セッションを観ました

      2021/11/04


kintoneアプリを開発する時間がない

キンコミに書き込まれた質問に答えていくスタイルで進められてました。
キンコミ kintone user community

時間がない、というお悩みから、時間を作るために業務としての認知を広めるというお話になりました。
私の場合だと、表計算で情報管理してて誰も困ってないならそのままでもいいのかなと思ってます。
やったら便利なことだけ、プロトタイプで見せて、選択肢として示しておけばいいのかと。
なので、自分の改善をする時間は自分でコントロールして作ります。

kintoneとExcelの使い分けは?

私は共有情報の保存にExcelは使わないです。
個人のプライベートな情報はGoogleスプレッドシートで保管しています。
理由は方眼紙っぽいドキュメントとか書くの大変なので、ドキュメントには使いません。
データベースのような情報管理は、検索がしづらいのと、バージョン管理がやりづらいので使わないです。
Excelを使うのは数字の一時的計算のときぐらいです。
スプレッドシートを情報管理に使っても軽くできるので便利ですが、共有用には使いません。

kintoneを社内でより活用するには

何のためにより活用したほうがいいのかですかね。
そのほうが改善できるからだとは思いますが。
自分の業務や作業で使っているだけでも充分に便利なので、社内で促進されなくても今は別にいいかなとなってます。

確かに「手段が他にない」と思っていることは多いかもしれないですね。
実は手段がないどころか適さないやり方をやってしまってることは多いですよね。
内部統制とかやらないといけなくなれば、レコード単位やフィールド単位でアクセス権限がコントロールできる場所で集中管理したほうがいいというのは必然になっていきそうですね。

私が便利だなと思ったときは、会社のブログに書く、Zoomの背景に画面イメージを表示する、定例ミーティングで紹介する、などをやってます。


最後までお読みいただきましてありがとうございました!

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